Integritetspolicy

Integritetspolicy (senast uppdaterad 2026-08-10)

Behandling av personuppgifter Brf Tomtebo, Organisationsnummer: 716422-6180

Syftet med denna policy

Vi värnar om din integritet. Denna policy förklarar hur vi samlar in,
använder, visar, överför och lagrar personuppgifter för dig som är:
- Medlem i föreningen

- Boende anhörig

- Hyresgäst i andra hand

- Kontaktperson hos leverantör

All behandling sker enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Brf Tomtebo är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter inom föreningens verksamhet – inklusive hemsidan.

Vilka uppgifter behandlas?

För medlemmar:
- Namn, adress, telefonnummer, e-post

- Personnummer eller födelsedatum

- Lägenhetsnummer, andelstal, medlemskap

- Ekonomisk information kopplad till ägande

För boende anhöriga:
- Namn, kontaktuppgifter

- Personnummer eller födelsedatum

- Lägenhetskoppling

För andrahandshyresgäster:
- Namn, kontaktuppgifter

- Personnummer eller födelsedatum

För leverantörskontakter:
- Namn, kontaktuppgifter

- Företagskoppling

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att:
- Hantera medlems- och lägenhetsregister

- Kommunicera med dig i boenderelaterade frågor

- Hantera samtycke och kontakt vid andrahandsuthyrning

- Upprätthålla leverantörsregister och samarbeten

Vi använder endast dina uppgifter för det syfte de samlats in för.

Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas så länge det krävs för att:
- Uppfylla ovanstående ändamål

- Fullgöra föreningens åtaganden

- Följa gällande lagstiftning

Därefter raderas eller avidentifieras uppgifterna.

Vem får ta del av uppgifterna?

Dina uppgifter kan delas med:
- Styrelseledamöter och suppleanter

- Föreningens revisor

- Leverantörer med personuppgiftsbiträdesavtal

- Tredje part om det krävs enligt lag eller med ditt samtycke (t.ex. mäklare)

Dina rättigheter

Du har rätt att:
- Begära information om vilka uppgifter vi har om dig

- Få tillgång till, rätta eller radera dina uppgifter

Kontakta oss via mail (Tomtebo@forening.styrelseproffset.se)

Mer information

Läs mer om dina rättigheter och GDPR hos:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (llägg in länk:https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/)